FROM：長谷

 

普段のメールにおいて、

「読みやすい文章になっているか、自信が無い」

という悩みをよく聞きます。

 

また、メルマガを書こう、ブログを書こう、と思っても、

「文章をどう書いて良いかわからない」という悩みはありませんか？

 

 

今回は、そんな悩みに

「プルっと」効く、簡単な公式をご紹介します。

 

 

文章を劇的に読みやすくする「４S」の公式

 

 

1.　短い言葉

 

なるべく短い言葉を使うようにして下さい。

文章全体の伝えたい事を損なわない程度に、極限まで言葉を削りましょう。

 

例えば、

「～だと思ってしまうかもしれませんね」

 

という文章だと冗長に感じます。

 

「～だと思いませんか？」

 

くらい、直接的な表現に勇気を持って変えて下さい。

 

 

2.　短い文章

 

長い文章よりも、

短い文章の方が好まれ、読みやすいです。

 

特に昨今のSNS時代、

金魚よりも集中力の落ちた現代人には、

長い文章はそれだけで敬遠されます。

 

「文章が長すぎるかどうか、わからない」

 

そんな時は声に出してチェックしてみましょう。

 

始める前に大きく息を吸わず、

自然に声に出してみます。

 

終わる前に息が止まるのであれば、長すぎます。

 

長すぎたけど削れない場合は、

分を２つ以上に分けましょう。

 

 

3.　短い段落

 

段落が長すぎると、

 

「ぱっと見」で

大量のテキストがある、と認識され、

多くの人が読む気を無くします。

 

「やり過ぎかな？」と思うくらい、

文と文のスペースには気を使いましょう。

 

 

4.　短いセクション

 

セクションには太字の小見出しを付けたり、

番号を付けたりしましょう。

 

セクションを細かく設定する事で、

文章全体にリズムが生まれます。

 

また、「このセクションは何が言いたいのか」を、

見出しで一瞬で理解できるので、

その後の文章を飛ばされるリスクが減ります。

 

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以上が4Sの公式です。

 

今日から実行できるような、

簡単な公式ですよね。

 

営業ツールとしても、

メールでの応答スキルは必須です。

 

エイチツーでは、

自社が製造業（ポンプメーカー）である、

という特色を活かし、BtoB専門でWEBマーケティング支援をしています。

 

今回のような、

 

「セールスやマーケティングがわかる！役に立つ！」

 

をコンセプトにした、マーケティング情報に特化したメルマガを始めました。

 

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