紙の社内マニュアルを「見やすいマニュアル動画」に変身させる方法

FROM:杉野

 

こんにちは!杉野です。

 

「社内の作業手順書が見てもらえない・周知されない」

「月に一回だけ使う装置の動作手順を動画にしたい」

「新人教育にずっと時間を取られている」

 

そんな悩みを解決する「マニュアル動画の作り方」をご紹介しています。

 

(過去のメルマガは下記よりご覧いただけます)

 

第一回:誰でもできる!マニュアル動画の作り方

第二回:新人のミスが激減!10分で作れる「伝わる動画構成」の黄金パターン

第三回:動画で作業手順書「プロ並み撮影」する7つの極意

 

 

実は昨日、こんな嬉しい報告をいただきました。

 

「スマホで撮影してみました! 思ったより簡単でしたが… ちょっと長い部分があって、できれば編集したいです」

 

 

そう!それが今日のテーマです。

 

 

「編集」と聞くと難しそうですが、 実はパワポ感覚で、たった5分でできちゃいます。

 

しかも使うのは、

 

Microsoft純正の無料ソフト「Clipchamp」 Windows11なら最初から入ってます!

 

 

今日マスターすれば、明日から 「動画編集できる人」の仲間入りです(笑)

 

 

■ なぜClipchampなのか?3つの理由

 

数ある編集ソフトの中で、なぜClipchampなのか。

 

理由1:無料なのに高機能

  • カット編集
  • 字幕追加
  • 音量調整
  • 動画の書き出し これら全部が無料!

 

理由2:直感的な操作 PowerPointやWordを使える人なら 説明書なしで使えます

理由3:Microsoft製の安心感 会社のPCでも安心して使える セキュリティ面も◎

 

 

■ まずは準備!Clipchampの起動方法

 

【Windows11の場合】

  1. スタートボタンをクリック
  2. 「Clipchamp」と入力
  3. アプリをクリックして起動

 

【Windows10の場合】

  1. Microsoft Storeを開く
  2. 「Clipchamp」で検索
  3. 無料でインストール

たったこれだけ! アカウント作成も、Microsoftアカウントでログインするだけです。

 

■ 実践!検査機器動画を5分で編集

 

では、前回撮影した「検査機器の使い方」を 実際に編集してみましょう!

 

【STEP1:動画を読み込む(30秒)】

  1. 「新しいビデオを作成」をクリック
  2. 「メディアのインポート」をクリック
  3. 撮影した動画を選択

ドラッグ&ドロップでもOK! これで準備完了です。

 

【STEP2:不要部分をカット(2分)】

よくある不要部分:

  • 冒頭の「えーっと…」
  • 言い間違えた部分
  • 長すぎる間(ま)

カット方法:

  1. 動画をタイムライン(下の方)にドラッグ
  2. カットしたい位置で「スプリット」ボタンをクリック(ハサミのマーク)
  3. 不要部分を選択して「Delete」キー

たったこれだけ! ハサミで紙を切るような感覚です。

 

 

※超重要ポイント※

 

最低限下記のショートカットは覚えて慣れていきましょう!編集スピードが格段に上がります

・再生と一時停止は、「SPACE」キー

・カットしたいところで「S」キー

・どこからどこまでの、どこまでの所で「S」キー

・その範囲を「BACKSPACE」キーで削除

・空いた部分にゴミ箱マークが出てきますので、それを押して間を埋めます

・タイムライン上で「CTRL」+マウスのスクロールボタンを前後に動かしてみると、タイムラインが拡大したり縮小したりします!(便利です)

・なんかミスったら「CTRL」+「Z」で戻る!

 

 

【STEP3:重要ポイントに字幕を追加(2分)】

字幕を入れるべき箇所:

  • 安全に関する注意事項
  • 具体的な数値(温度、時間、回数など)
  • 専門用語の説明

字幕の追加方法:

  1. 左メニューの「テキスト」をクリック
  2. 「タイトル」を選んでタイムラインにドラッグ
  3. テキストを入力して位置を調整

プロのコツ:

  • 文字は大きめに(スマホでも読める)
  • 背景は黒、文字は白が基本
  • 1画面に2行まで

※意外と簡単ですよね~。色々いじってみてください!

※しゃべりがメインの動画の場合は「キャプション」という機能で自動字幕化もできます!

 

 

【STEP4:動画を保存(30秒)】

  1. 右上の「エクスポート」をクリック
  2. 画質を選択(720pで十分)
  3. 保存先を指定して完了!

本当に5分で完成です!

 

 

■ 「やりすぎ注意!」編集の落とし穴

編集を覚えると楽しくなって、 ついやりすぎちゃう人が多いんです(笑)

わかりますよ~。めっちゃわかります。

でも時間をかけずに、まずはパッとやってみて、見せて、修正して、を繰り返していく方がよっぽど合理的です!

 

 

【NG例】

 ✕ BGMをガンガン入れる(集中できない)

✕ エフェクトを多用(目がチカチカ)

 ✕ カットしすぎ(流れが分からない)

 ✕ 字幕だらけ(読むのが大変)

 

【OK例】

 ○ 必要最小限のカット

○ 重要ポイントだけ字幕

 ○ シンプル・イズ・ベスト!

マニュアル動画の目的は「伝わること」。 カッコよさより、分かりやすさです!

 

 

■ 現場でよくある編集Q&A

 

Q1:動画が重くて読み込めない…

 A:動画を右クリック→「プロパティ」でサイズ確認。 1GB超えたら、スマホの設定で画質を下げて撮り直すのが早いです。

Q2:音声が小さすぎる…

A:Clipchampの右の「オーディオ」タブで音量を200%まで上げられます。 それでも小さい場合は、字幕でカバー!

Q3:保存した動画はどこで見れる?

 A:パソコンはもちろん、スマホやタブレットでもOK。 YouTubeに限定公開でアップすれば、URLを共有するだけで視聴可能!

 

 

■ 時短テクニック!編集を効率化する裏ワザ

裏ワザ1:ショートカットキーを使いまくる!

裏ワザ2:テンプレートを作る よく使う字幕(「注意!」「ポイント」など)は 保存しておいて使い回し

裏ワザ3:撮るときも、書き出すときも、できるだけ軽いファイルサイズにしましょう!

 

 

■ 次回予告:動画の「活用法」で効果10倍!

せっかく作った動画、 ただ保存しておくだけじゃもったいない!

次回は「運用編」として:

  • 社内での共有方法
  • 効果的な視聴タイミング
  • フィードバックの集め方
  • 更新・改善のサイクル

などをお伝えします。

 

動画は作って終わりじゃない。 使い方次第で、効果は10倍にも20倍にもなります!

 

でも以外と運用が一番難しいんです。

 

みんなに見てもらって使ってもらってこそ、やっと効果がでてきますから!

 

【今週の宿題】 撮影した動画をClipchampで編集してみる! 最低限やること:

  1. 不要な部分を1箇所カット
  2. 重要ポイントに字幕を1つ2つ追加してみる

この2つだけでOK! 完璧を目指さず、まずはやってみましょう。

編集ができたら、自分で見返してみてください。 「お、なんかプロっぽい!」って思うはずです(笑)

それでは、また次回! 良い編集ライフを〜!

 

 

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