FROM：杉野（スクロジマーケティング）
こんにちは！杉野です。
「動画マニュアル」の作り方を発信しています。
「社内の作業手順書が見てもらえない・周知されない」
「月に一回だけ使う装置の動作手順を動画にしたい」
「新人教育にずっと時間を取られている」
私は、そんな悩みを解決する「マニュアル動画の作り方」の専門家です。
（過去のメルマガは下記よりご覧いただけます）
第二回：新人のミスが激減！10分で作れる「伝わる動画構成」の黄金パターン
第四回：紙の社内マニュアルを「見やすいマニュアル動画」に変身させる方法
第五回：せっかく作った社内マニュアルを見てもらえない？効果を10倍にする「運用の極意」
第六回：【AI動画生成】を使って社内マニュアルを動画にする方法
第七回：【AI編2】紙のマニュアルが一瞬で動画に！？Googleの無料AI「NotebookLM」の使い方
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前回の「NotebookLM」を使って、紙のマニュアルを一瞬で動画や解説音声にする方法、試していただけましたか？
「資料を入れる→ボタンを押す」の2ステップで、
あっという間にラジオ番組風の解説ができて驚かれたのではないでしょうか。
前回の最後に、
「次回は、AIを使った業務効率化のテクニックや、
これらをどう教育現場に落とし込むか？というお話をします」
とお伝えしました。
今回はその続きです！
そして今、まさにタイムリーな時期ですよね。そう、4月の新人教育シーズンです！
毎年この時期、こんな声をよく聞きます。
「また同じことを一から教えないといけない…」
「テキストや手順書を渡したけど、ちゃんと読んでるかわからない」
「教える時間が取れなくて、現場がバタバタする」
わかります！その気持ち。
実はNotebookLM、動画や音声を作るだけが取り柄ではありません。
むしろ、ここからが「真の力」の発揮どころなんです！
■ NotebookLMは「マニュアルを完璧に理解した先輩社員」
NotebookLMにマニュアルのPDFや写真を読み込ませた後、画面に「チャット（メッセージを入力する欄）」があるのにお気づきでしたか？
ここに質問や指示を入れると、AIが読み込んだマニュアルの内容「だけ」を元に的確に答えてくれます。
今日は、これを使って教育現場の面倒な作業をAIに丸投げする方法を2つご紹介します。
■ テクニック１：新人向け「確認テスト」を10秒で作る
第5回のメルマガで「動画を見てもらった後に理解度テストをすると効果的」とお伝えしました。
でも…マニュアルからテスト問題を考えるのって、地味に時間がかかりますよね。
そこで！NotebookLMのチャット欄にこう入力してみてください。
コピペOK！入力例
「このマニュアルの内容から、新人が現場で覚えておくべき重要なポイントを、
〇×クイズ形式で3問作って。解答と解説もつけてね。」
たったこれだけで、AIがマニュアルの重要ポイントを抜き出し、数秒でテスト問題を作ってくれます。
あと気づきましたか？
右のほうに「クイズ」というボタン！これを押すだけでもクイズ形式が一瞬でできます。試すときは、ボタンの右側に鉛筆マークがあるので、それを押して、プロンプトを入力してから生成してみましょう。
すると、NotebookLM内でクイズができるようになります。
しかもこれを共有する事もできます！
あとはこれをGoogleフォームに貼り付けるだけ。
「新人用・理解度チェックテスト」のできあがりです！
問題を考えるのに30分かかっていた作業が、10秒になります（笑）
■ テクニック２：マニュアルの「分かりにくい箇所」をAIに指摘させる
自分たちで作ったマニュアルって、どこが分かりにくいのか気づけないことが多いですよね。
「自分たちには当たり前のこと」が、新人には全然伝わっていない、なんてことが現場では日常茶飯事です。
そんな時は、NotebookLMにこう聞いてみてください。
コピペOK！入力例
「私はこの作業を全く知らない素人です。
このマニュアルを読んで、新人がつまずきそうなポイントや、
もっと詳しく説明してほしい箇所を3つ教えてください。」
するとAIが、
「『プラスドライバーで締め付ける』という表現が曖昧です。
どこまで締めるのか、具体的に書いた方がよいと思います。」
といったように、マニュアルの抜け漏れや分かりにくい箇所を客観的に指摘してくれます。
第2回のメルマガでお伝えした「曖昧さをできるだけなくす」という改善作業が、AIのサポートで一瞬でできてしまうんです。
■ 現場への落とし込み方（VSCAサイクルの実践）
では、これらをどう新人教育に組み込めばいいか？
第5回でお伝えした「運用の仕組み（VSCAサイクル）」と組み合わせると、こうなります。
- NotebookLMでマニュアルを読み込み、「解説動画・音声」を作成
- 同じくNotebookLMで「確認テスト」も作成
- 動画URLとテストURLを「QRコード」にして現場の機械の横に貼る
- 新人はQRを読み取り → 動画で手順確認 → そのままスマホでテスト回答
- 先輩社員はテスト結果を見て「ここだけ教えればいい」をピンポイントで教える
教える時間を大幅に削減しつつ、教育の質は上がる。
これが、AIを活用した「新人教育の新しいカタチ」です！
■ まとめ
NotebookLMの魅力、少し伝わりましたでしょうか？
単なる「動画作成ツール」として終わらせず、
- テスト作成係
- マニュアル校正アシスタント
- 新人教育システムのコーディネーター
として使い倒してみてください。
難しく考えず、「ほら、簡単にできるでしょ？」という軽い気持ちで、まずはチャット欄に一言入力してみることから始めてみましょう！
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▶ 次回予告
次回は、また少し違った角度から、皆さんの業務を楽にする情報をお届けできればと思います。お楽しみに！
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